fbpx

Elektronikus aláírás cégeknek: mit érdemes tudni?

Korábban már írtam az elektronikus aláírásokról, most arról fogok, hogy hogyan hozható létre elektronikus aláírás cégeknek. Ide kattintva megtudhatja, hogy ügyfélkapu segítségével hogyan tud elektronikusan aláírt okiratot készíteni. Az elektronikus okirat ugyan olyan bizonyító erővel rendelkezik, mintha egy papírt írna alá tollal. Természetesen csak ha megfelel a jogszabályi feltételeknek.

Kis áttekintés az elektronikus aláírásokról

Egyszerű elektronikus aláírás, fokozott biztonságú aláírás, minősített elektronikus aláírás. Mik is ezek? Természetesen nem megyek bele a technikai részletekbe, inkább azt írom le, hogy melyik fajtánál mi az esetleges probléma, illetve joghatás.

Egyszerű elektronikus aláírás: ezek lehetnek tabletre írt vagy szkennelt aláírások, ezeknél nem tudjuk ellenőrizni, hogy később nem nyúlt-e bele esetleg valaki, nem módosított-e rajta. Nem is igazán használják őket bírósági vagy más eljárásokban sem.

Fokozott biztonságú aláírás: a fokozott biztonságú aláírásnál már kerül egy védelem, egy titkosítás a dokumentumra, ahhoz hogy a dokumentumot módosítani lehessen (észrevétlenül), a titkosító kulcsot fel kellene törni, erre a mai számítógépek csak elképesztő hosszú idő alatt képesek. Fokozott biztonságú aláírást az arra jogosult szolgáltatóknál bárki létre tud hozni – legtöbbször díj ellenében.

Minősített elektronikus aláírás: a minősített elektronikus aláírás technikailag ugyan az, mint a fokozott biztonságú aláírás, a plusz elem – ettől lesz minősített -, hogy a szolgáltató azonosít minket a regisztrációkor, így biztosak lehetünk abban, hogy mi hoztuk létre azt a felhasználót, aki később az aláírásokat el fogja helyezni.

Egy példával élve: én, Kovács Krisztián bármikor létre tudok hozni egy fokozott biztonságú elektronikus aláírást Bill Gates néven, használhatom is. De minősített elektronikus aláírást már nem, hiszen a szolgáltatónál személyesen kell(ene) igazolnom azt, hogy valóban az a személy vagyok, aki a minősített aláírást használni akarja. Látható tehát, hogy a legnagyobb biztonságot a minősített elektronikus aláírás adja – ilyet kötelező használni pl. az ügyvédeknek is. A minősített tanúsítványoknak viszont évi több tízezer forintos díja van, tehát puszta szórakozásból nem szoktak ilyet csinálni az emberek.

Elektronikus aláírás cégeknek – az ingyenes megoldások

Magyarországon két ingyenes megoldás érhető el, amivel valódi elektronikus aláírást lehet létrehozni. Az egyik az úgynevezett AVDH (erről fentebb írtam), a másik pedig az e-személyi.

Az AVDH hátránya, hogy alapvetően magánhasználatra lett kifejlesztve, illetve nem lehet hozzákapcsolni a képviselt céget. Tehát magában a tanúsítványban mindig a magánszemély aláíró fog szerepelni, nem pedig az általa képviselt cég. A cég nem jelenik meg az elektronikus aláíráson semmilyen formában. Persze a dokumentumba magába belekerülhet, de az már egy más történet. Kár érte, mert a használatához pusztán ügyfélkapu regisztráció szükséges. Cégalapításhoz több ügyvéd sikeresen használta már, kezd elterjedni, de egyelőre a bíróságok részéről elég komoly ellenállás van a teljesen elektronikus céglapítással szemben.

Az e-személyi szintén a magyar állam egy ingyenes szolgáltatása. A használati feltételei viszont kifejezetten tiltják a céges használatot, így az üzleti életben ki is esik. Nagy kár érte, mert egy nem túl régi fejlesztés óta már nem szükséges hozzá külön kártyaolvasót venni, NFC-képes mobiltelefonnal is lehet használni.

Nem valódi elektronikus aláírások cégeknek

Sok alternatív szolgáltató kínál elektronikus aláírási szolgáltatásokat, azonban ezek nagyobb részt nem valódi elektronikus aláírások. Szándékosan nem írok neveket, mert a cégek egyébként az oldalaikon azt állítják, hogy az általuk kínált szolgáltatás mindent tud, amit egy aláírásnak tudnia kell. Sajnos ezeknél az aláírásoknál pont az elektronikus dokumentumhoz kapcsolódó bizonyító erő hiányzik – valóban elhelyeznek a dokumentumon egy “valamit”, csak ez pont bíróságon nem állja meg a helyét. Ahol később bizonyítani kellene, hogy a felek között aláírt, írásbeli szerződés jött létre.

Egyelőre azt javaslom mindenkinek, hogy maradjon a jól bevált nagy szolgáltatóknál, akik nagy számban és elfogadottan adnak ki elektronikus aláírásokat, mert azok biztosan elfogadottak. A jogi szakma hagyományosan 10-20 évvel le van maradva digitalizációban, idő kell a változásoknak. A saját érdekükben legyenek konzervatívak. Pl. a mai napig hihetetlen ügyfeleknek, hogy a sima emailt még írásbelinek se tekinti a jelenleg uralkodó bírói gyakorlat. Abban a korban, mikor a kommunikáció 90%-a emailben zajlik…

Ha tetszett a cikk, ossza meg ismerőseivel Facebookon.

Ha tetszett a bejegyzés, akkor kedvelje és kövesse Facebook oldalamat a legfrissebb jogi cikkekért a következő címen:

www.facebook.com/kovacslaw