A cégek pénzügyeiről – ha nem fizetik ki őket

Mindennapos eset – ez sosem volt másként -, hogy egy-egy ügyfél arra panaszkodik, hogy nem fizették ki valahol, ő maga beletett a kivitelezésbe egy csomó pénzt, fizette az embereit, aztán nem hogy haszna lenne, elbukta az összes pénzt.

A mostani bejegyzésbe azzal foglalkozunk, hogy hogyan is lehet minimalizálni ilyenkor az elbukott összegeket vagy áthidalni a nehéz időszakot.

Előleg

Bizony, a magyar kkv szektornak egészen rossz a tőkeellátottsága, ez nem egyedi probléma. Elég ha bármelyik cégvezetőt megkérdezünk: hány hónapig bírná ki a cége megrendelések nélkül? Ez a szám a legtöbb cégnél valahol 0 és 1 között van. Tudomásul kell venni, hogy van az a szint, aminél még nem lehet azt bevállalni, hogy a vállalkozó megfinanszírozza a munkát. Ha ilyen helyzetben vagyunk, nyugodtan kérjünk előleget legalább az anyagra. Még mindig jobb a helyzet, ha emiatt esetleg nem kapjuk meg a munkát, mintha a végén – miután már a munkát és az anyagot is beletettük – nem fizetnének ki és ebbe belerokkanna a cég.

Stressz-teszt

Furcsának tűnhet, de az előző ponthoz kapcsolódik. Minden munka elvállalása előtt vizsgáljuk meg, hogy kibírná-e a cég ha a munkát nem fizetnék ki. Tovább megyek: kibírná-e a cég, ha a szerződés szerint kifizetnének, de mondjuk 90 napos fizetési határidő lenne a szerződésben?

Példa: az egyik ügyfél könnyűszerkezetes házak betonalapozását csinálja meg, csak ennyi a feladata, illetve a kapcsolódó földmunkák. Egy munka kb. 5 millió Ft-ba kerül, havi egy munkát tud megcsinálni, a megrendelő – aki egy könnyűszerkezetes házakat építő cég – 90 napra fizet.

Első hónap: hó végén kész az alap leszámlázza (5 millió Ft), megy át a következő munkához. Második hónap: hó végén kész az újabb alap, megint leszámlázza (5 millió Ft), indul a következő munkához – az első havi számla díja 2 hónap múlva folyik be. Harmadik hónap: hó végén kész az újabb alap, leszámlázza (5 millió Ft), indul a következő munkához – az első havi számla díja 1 hónap múlva folyik be. Negyedik hónap: hó végén kész az újabb alap, leszámlázza (5 millió Ft), az első hónap díját kifizetik.

“ebbe egy átlagos cég belerokkant, mert menet közben már nem tudta fizetni az embereit és az adókat “

Láthatjuk a példából: 4 hónapja dolgozik a vállalkozó, de csak a 4. hónap végén folyik be az első 5 millió Ft. 4 hónapon keresztül saját zsebből finanszírozta a saját embereit, továbbá 4 építkezést – még ha a munka díjának fele profit lenne, ez akkor is 10 millió Ft saját pénzt jelent (és ennyi profit nincs egy munkán) a költségekre. Tehát jól hangzik, hogy a 4. hónap végén van a cégnek 5 millió Ft bevétele és 15 millió Ft kintlévősége: csak ebbe egy átlagos cég belerokkant, mert menet közben már nem tudta fizetni az embereit és az adókat.

Mindenkinek az életében eljön a NAGY MUNKA, amin aztán szakítani fog. Csak kérdés, hogy tud-e nemet mondani, ha a cég még túl kicsi hozzá.

Folyószámla hitelkeret

Jelenleg elképesztő alacsonyak a hitelkamatok, a bankok szeretnének hitelezni, ha lenne kinek. Használjuk ki a lehetőséget: mivel egyébként is kell bankszámlát fenntartanunk, az már csak némi adminisztráció, hogy egyúttal hitelkeretet is kérjünk a banktól. A hitelkerettel át lehet hidalni az átmeneti fizetési nehézségeket: késik egy megrendelőnk a fizetéssel? Ha nincs pénzünk, akkor rettegünk, hogy miből adunk hó végén fizetést. Ha van egy néhány millió Ft-os hitelkeretünk (amit egyáltalán nem nehéz elérni), akkor a 2 hetes fizetési késedelem esetén kifizetjük a hitelkeretből a dolgozókat, majd amikor bejön az utalás, visszafizetjük a hitelt.

Vagy – bár nem tartozik szorosan a témához – bejön egy akció: 20%-kal olcsóbban tudjuk megvenni azt az alapanyagot amit egyébként is mindig használunk. Ha nincs pénzünk, elszáguld mellettünk az akció: ha viszont van hova nyúlni, akkor a hitel igénybevételével rengeteget tudunk spórolni.

Fontos: a hitel nem arra való, hogy erőnkön felül költekezzünk. Kizárólag az átmeneti pénzügyi nehézségeknél szabad a pénzhez nyúlni. Rulettezni/ultizni az örökségből szokás, nem a kereskedelmi hitelkeretből.

Partnerek felszámolása

Ha valamelyik partnerünk fizetésképtelenné válik, akkor elrendelik a felszámolását: a cég minden vagyontárgyát eladják és a bevételt felosztják a hitelezők közt. Igen ám, de ehhez be kell jelentkezni az eljárásba hitelezőként, amire a felszámolás közzétételétől számítottan 40 napunk van. Ha ezt nem tesszük meg, akkor egy forintot sem fogunk viszontlátni.

40 napon belül be kell jelentkezni hitelezőként, vagy bukjuk a pénzünket

Ezért legalább 3 hetente ellenőrizzük az adósainkat a www.cegkozlony.hu oldalon. Ha valakinek elrendelték a felszámolását, akkor mindenféleképpen kérjük a hitelezőként történő nyilvántartásba vételünket – ehhez érdemes ügyvéd segítségét igénybe venni.

Forrás: www.cegkozlony.hu

A felszámoló ilyenkor visszaigazolja a követeléseket. Arra figyeljenek, hogy kkv-knál többnyire rosszul! Itt különböző hitelezői osztályok vannak, a lényeg, hogy annál jobb esélye van az embernek megkapni a pénzét, minél előrébb van a besorolása az abc-ben. A “sima” követelések f) kategóriába kerülnek, itt az átlagos megtérülés 0-1% közötti (tehát a pénz 99%-át elbukják), azonban a jogalkotó a kkv-k segítése miatt úgy rendelkezett, hogy őket a d) kategóriába kell sorolni, ahol sokkal jobb esély van akár a teljes követelést megkapni. Így ha Ön kkv, akkor mindig figyeljen oda, hogy ne f) kategóriás hitelezőként igazolják vissza.

ÁFA problémák

A nem fizető vevő annyiból is rossz, hogy az ÁFA összegét a számla kibocsátása után kell befizetni. Ha a számlát soha nem fizetik ki, az ÁFA összegét mindenféleképpen bebukjuk. Pontosan erre találták ki a “pénzforgalmi ÁFA elszámolást”. A pénzforgalmi ÁFA lényege, hogy csak akkor kell befizetnünk az ÁFA-t, ha a számlánk ellenértékét kifizették – ha nem fizetik ki a számlánkat, akkor nekünk sem kell ÁFA-t befizetnünk.

A pénzforgalmi ÁFA lényege, hogy csak akkor kell befizetnünk az ÁFA-t, ha a számlánk ellenértékét kifizették “

A hátránya a pénzforgalmi ÁFA-nak, hogy mi is csak akkor igényelhetjük vissza az ÁFA-t, ha az árut/szolgáltatást kifizettük. Vállalható kompromisszum véleményem szerint. Pénzforgalmi elszámolást cégalapításkor is lehet választani, de később is át lehet rá térni. Én nagyon ajánlom minden kisvállalkozásnak.

Egyelőre ennyi, ha tetszett a cikk, ossza meg ismerőseivel Facebokon.

Ha tetszett a bejegyzés, akkor kedvelje és kövesse Facebook oldalamat a legfrissebb jogi cikkekért a következő címen:

www.facebook.com/kovacslaw